個人情報取扱規定

株式会社ACCELStars（以下「当社」といいます。）は、当社における個人情報の取扱いについて以下のとおり定めます。

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号）の第２条各号に定めるものであり、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの及び個人識別符号を含むものをいいます。

1.当社は、下記の目的で利用し、個人情報の保護に取り組んでおります。
(1)製品サービスの開発・向上、イベントやセミナー等の個人情報
出欠確認・請求・資料送付のため
(2)お取引先のご担当者様に関する個人情報
契約・請求・配送等の業務上の連絡等のため
(3)社員や採用応募者の個人情報
採用選考、勤怠管理、給与計算、福利厚生、緊急連絡等のため
(4)お客様から取扱いを委託された個人情報
睡眠状態の解析等を通じた人間の健康状態の研究・解析及び高精度の睡眠状態等の
測定技術の開発並びに測定した睡眠状態等に基づく疾患発見・予防・治療技術の開
発のため
(5) お客様から提供された匿名加工情報
健康経営分析や保健事業や疫学調査、臨床研究・治験、保険数理等で用いるため
お客様や提携医療機関等からご提供頂いた個人情報について、睡眠状態の解析等を通じ
た人間の健康状態の研究・解析及び高精度の睡眠状態等の測定技術の開発並びに測定し
た睡眠状態等に基づく疾患発見・予防・治療技術の開発のために利用します。また、当
社は、お客様等からご提供頂いた個人情報について、お客様等に対するご連絡、製品等
のお届け及び当社提供サービスの開発・向上のために利用します。

2.当社は、以下の場合には利用目的を通知・公表することなく個人情報を利用することがあります。
(1) 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該個人情報取扱事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
(3) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(4) 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

当社は、以下に該当する場合を除き、個人情報について本人の同意なく第三者に開示・提供することはありません。
(1) 利用目的遂行のために、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合
(2) 前号の他、法令に基づき第三者への開示・提供が認められる場合

当社は、個人情報の取扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置及び技術的安全管理措置について、以下のとおり適切に行います。
(1) 組織的安全管理措置
あらかじめ整備した取扱い方法に従って個人情報が取り扱われていることを責任者が確認します。また、従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備します。
(2) 人的安全管理措置
個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載します。
(3) 物理的安全管理措置
個人情報を取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人情報を閲覧できないような措置を実施します。
(4) 技術的安全管理措置
個人情報を取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人情報への不要なアクセスを防止します。
(5) 外的環境の把握
個人情報を保管している日本国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

当社の個人情報の取扱いに関してご不明な点等ある場合は、以下に記載する当社相談窓口までお問い合わせください。
〒113-0033　東京都文京区本郷7-3-1　東京大学アントレプレナープラザ205
e-mail：privacy@accelstars.com

制定日　2022年3月1日
最終改訂日　2024年11月29日
株式会社ACCELStars
代表取締役　宮原　禎